Servizio segreteria e protocollo

Il Servizio del Protocollo si occupa della gestione dei flussi documentali in entrata (brevi manu, tramite servizio postale, e-mail, PEC., ecc..) per tutti gli Uffici del Comune di Novellara e dell’Unione Bassa Reggiana mediante il protocollo informatico: ovvero tramite la registrazione, classificazione, trasmissione interna di tutti gli atti pervenuti e all’archiviazione digitale dei documenti.
Il Servizio Segreteria provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, si occupa della pubblicazione delle loro Deliberazioni e delle Determinazioni dirigenziali e gestisce l’Albo Pretorio del Comune. Segue la raccolta dei regolamenti e l’accesso agli atti da parte dei consiglieri comunali e degli utenti esterni.