2° settore

Servizio Anagrafe, Relazioni con il Pubblico e Comunicazione

1. Attività d’iscrizione, mutazione e cancellazione in ANPR (APR e AIRE), rilascio certificazioni anagrafiche ed autentiche, CIE e carta d’identità cartacea, assegnazione numerazione civica, iscrizione popolazione temporanea e gestione cittadini comunitari.
2. Attività di relazione con il pubblico, comunicazione ed accoglienza telefonica ed informazioni generali.
3. Attività accessorie per altri Enti/Uffici quali: consegna tesserini caccia, fornitura pannolini, ritiro 2 ospitalità per la Questura, gestione attività anagrafe canina e colonie feline.
4. Gestione Sito Istituzionale, newsletter URP Informa.
5. Prenotazione sale comunali.
6. Protocollo al pubblico.
7. Raccolta segnalazioni/reclami/suggerimenti/elogi.
8. Rilascio contrassegni di sosta per Diversamente Abili.
9. Identificazione de visu SPID, gestione App e agenda digitale
10. Rilascio informazioni per il Consorzio Bonifica Emilia Centrale (attività soggetta a convenzione). 11. Deposito alla Casa Comunale
12. Ufficio accesso per l’accesso civico.

Servizio stato civile, elettorale, leva, cimiteriali
1. Attività principali e connesse agli eventi dello stato civile: nascita, morte, cittadinanza matrimonio, unioni civili, riconciliazioni e riconoscimenti.
2. Attività di supporto al servizio statistica dell’Unione.
3. Formazione lista leva militare.
4. Front Office SA.BA.R. per i servizi cimiteriali (attività soggetta a convenzione).
5. Registrazioni di “Separazione consensuale, richiesta congiunta di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio/unione civile e modifica delle condizioni di separazione o di divorzio innanzi all'ufficiale dello stato civile” ex Legge 10.11.2014 n. 162.
6. Registrazione Dichiarazioni Anticipate di Trattamento.
7. Rilascio autorizzazioni di polizia mortuaria.
8. Tenuta corpo elettorale, Albo scrutatori, Albo presidenti di seggio, gestione consultazioni elettorali, Albo Giudici Popolari.

Servizio segreteria e protocollo
1. Segreteria (atti deliberativi di competenza della giunta e del consiglio, convenzioni per stage con istituti scolastici ed universitari, registrazione infortuni sul lavoro, ecc.).
2. protocollo (Servizio notificazioni ed albo pretorio, accesso agli atti, registrazione e distribuzione della corrispondenza in entrata/uscita, ecc.);
3. Archivio comunale corrente e di deposito